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      繼續教育學院組織機構與工作職責

      繼續教育學院機構設置



      繼續教育學院工作職責


      繼續教育學院是學校承擔國家成人學歷教育、在校本科生自考二學歷教育、高職高專自學考試、職業技能培訓與鑒定、全國計算機等級考試和社會力量辦學、企事業單位職業培訓的職能管理部門,在學校黨委和行政的領導下開展各項工作。

      一、總體職責

      1.堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導思想,認真學習習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹黨的教育方針,堅持依法依規辦學,落實學校的辦學指導思想和人才培養目標,積極發展成人教育(繼續教育)和非學歷教育,不斷深化教育改革,全面提高辦學質量,切實保證人才培養規格,為地方經濟社會發展服務,為構建全民教育與終身教育體系、構建學習型社會與和諧社會貢獻力量。

      2.負責國家成人學歷教育、在校本科生自考二學歷教育、高職高專自學考試、職業技能培訓與鑒定、全國計算機等級考試,非學歷教育和社會力量辦學以及企事業單位職業培訓的歸口管理;負責制定各項工作的規章制度與各崗位工作職責,并負責有效監督與組織實施。

      3.負責成人教育的本、專科生年度招生計劃編制與申報、招生宣傳與新生錄取工作;負責函授學生學籍管理工作;負責在校本專科學生自學考試二學歷招生、學籍管理工作;負責職業技能培訓與鑒定學生報名,考試組織工作;負責函授站建站、簽約及報批工作。

      4.負責成人函授教育教學、自考二學歷教學的管理和運行。組織制定、修訂各類成人函授教育教學的培養方案、教學大綱、教學計劃;按照省教育考試院自學考試要求編排自考二學歷授課計劃;組織教學,檢查落實各個教學環節。

      5.負責成人函授教育教學、自考二學歷教學、職業技能鑒定培訓任課教師資格審定與聘任,建立相對穩定的骨干教師隊伍;負責對任課教師的工作量審核、酬金發放。

      6.負責成人函授、自考二學歷本、專科學生的學籍與檔案的管理工作(包括考核、成績、休學、退學、復學等)。

      7.負責學歷教育各類畢業生的畢業鑒定、畢業資格審查、畢業證(包括結業證、肄業證)的辦理與發放。協助學校學位辦公室做好成人函授、自考二學歷本專科畢業生申請學士學位的資格審查工作。協助做好成人函授、自考二學歷本專科畢業生申請學士學位外語考試報名工作。

      8.負責組織成人函授教學、自考二學歷教學各專業教材的選訂、供應工作。

      9.負責各級各類職業技能鑒定的報名、職業技能培訓與鑒定、資格認證及發證工作。

      10.負責全國計算機等級考試的報名、考試組織工作及證書發放工作。

      11.負責社會合作辦學、職業培訓等項目的歸口管理,負責協議簽署、教學組織、相關證書發放等工作。

      12.負責部門安全防范、普法教育等綜合治理工作。

      13.在教學教輔黨委領導下,做好黨的思想政治建設和黨風廉政建設工作。

      14.完成學校黨委、行政交辦的其它工作。

      二、科室職責

      1. 綜合辦公室

      1)在學校黨委及繼續教育學院行政領導下,負責組織開展辦公室綜合業務工作。

      2)負責學校和學院各類公文、函件、通知的登記轉送工作。

      3)負責學院固定資產管理。

      4)負責保管學院印章,做到印章的使用要有章可循、有據可查。

      5)負責學院教職工考勤情況的匯總報送工作。

      6)負責繼續教育學院內部各項工作的組織、協調、落實以及對外工作的協調與聯系。

      7)負責接待來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

      8)負責成人高等教育(函授)的招生工作。按照吉林省教育考試院的要求及時編報年度本、專科招生計劃和申報。

      9)負責編制招生簡章及宣傳單,組織人員深入省內外企事業單位開展招生宣傳工作。

      10)負責組織函授考生報名工作及新生錄取工作。

      11)負責省內外函授站點建站、簽約、報批以及相關管理工作。

      12)負責繼續教育學院聯合辦學、社會力量辦學的聯系和簽約以及組織協調工作。

      13)負責學院整體培訓規劃的落實和培訓項目的日常管理。

      14)負責培訓市場調研與開拓,做好品牌項目、特色課程研發和建設。

      15)負責培訓場所、住宿、餐飲等后勤保障以及與有關部門溝通協調工作。

      16)負責學員信息、培訓資料、經費核算等分類整理、歸檔。

      17)負責培訓專家授課費、勞務費及其他費用的統計、審核、發放。

      18)負責學院的宣傳工作和學院網站的建設與維護和使用。

      19)完成領導交辦的其他任務。

      2. 教務科

      1)負責教學管理規章制度和教學文件的制定和實施。

      2)負責培養方案、教學計劃、教學大綱的編制和落實,組織教材、自學指導書的編寫。

      3)負責專業建設、課程管理、教學運行、教材征訂與管理。

      4)負責對函授站及教學點的教學管理和繳費工作。

      5)負責任課教師的遴選、聘任、培訓、課程安排,按照學校規定做好教學工作量統計、課酬、監考(巡考)勞務及其他相關費用的核算及發放。

      6)負責自學考試的平臺管理、教學管理、考務管理等相關工作。

      7)負責成人高等學歷教育在籍學生考務工作的組織實施、成績審核、考試資料整理歸檔等。

      8)負責本院成人本科畢業生學士學位申請工作,包括資格審核及基礎數據生成、采集信息匯總、學位外語考試等工作。

      9)負責教學質量監控和督導工作,包括校內及函授站點教學過程的組織、管理與評價。

      10)負責教學檔案的收集、整理與歸檔。

      11)負責全國計算機等級考試的報名、組織考試與證書管理等工作。

      12)完成學院領導交辦的其他工作。

      3. 學籍管理科

      1)成人高等教育學生學籍管理工作,負責學信網密鑰管理和系統操作(專人管理),嚴防數據泄密,確保數據安全。

      2)負責成人高等教育新生入學資格復查及新生電子注冊數據上報。

      3)負責成人高等教育在籍學生的檔案管理工作。

      4)負責制定成人教育各層次的學籍管理規章制度及學籍管理規定的執行實施。

      5)負責成人高等教育畢業生的圖像信息采集、資格審查、電子注冊、證書發放工作。

      6)負責統計學籍學歷數據及整理學籍工作資料;負責各類信息數據的統計、上報工作。

      7)負責成人高等教育學生學費核查與管理工作。

      8)完成領導交辦的其他工作。

      4. 職業技能鑒定中心

      1)貫徹執行國家和省市職業技能鑒定的方針政策,綜合各類技能鑒定的信息,制定學校職業技能鑒定宏觀管理制度,規范職業技能鑒定工作。組織申報鑒定資質材料。

      2)認真執行上級有關部門有關規定和實施辦法,保證職業技能鑒定質量;堅持客觀、公正、科學、規范的原則,維護國家職業資格證書的嚴肅性和權威性。

      3)負責制定職業技能培訓計劃組織落實工作,協調有關教學院開展培訓。負責教師教學工作量的審核、課時酬金的發放工作。

      4)受理職業技能鑒定的申報,對申報者進行資格審查,經上級部門核準后,簽發準考證。

      5)負責協調鑒定過程中的有關事務,組織申報人員進行考核或考評,并及時匯總。

      6)負責為職業技能鑒定合格者發放職業資格證書。

      7)負責職業技能鑒定信息統計和咨詢服務工作。

      8)負責職業技能鑒定各種業務檔案的管理工作。

      9)完成領導交辦的其他工作。



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